Un auto-répondeur ou répondeur automatique est un programme en ligne qui permet d’envoyer des emails automatiquement à des contacts.
Une adresse email correspond à un contact, inscrit ou qui vient de l’être dans l’une de vos listes de contacts (listes de diffusion) segmentées et préparées à l’avance.
L’auto-répondeur permet de répondre automatiquement à des emails reçus, à des messages envoyés par les utilisateurs par le biais de formulaires présents sur un site Web ou des pages de vente (formulaire de contact, formulaire d’abonnement, formulaire d’inscription…), sinon à confirmer une action par retour d’email.
Les messages envoyés sont préparées à l’avance. Les données remplies sur le formulaire comme le nom de la personne peuvent servir à compléter dynamiquement les champs de personnalisation de l’email envoyé avec une balise spécifique par exemple :
Bienvenue {{nom}} dans notre espace membre.Cela peut servir à envoyer un message de bienvenue par mail aux membres inscrits à une newsletter par exemple.
Une séquence d’emails peu être envoyée à certains intervalles, programmée à des dates précises dans le cas du lead nurturing dans une campagne emailing (email marketing).
Exemple d’outils :
- ActiveCampaign (payant)
- Aweber (payant)
- GetResponse (payant)
- MailChimp
- Brevo (ex.SendInBlue)
- Systeme.io (freemium , plan payant recommandé)