La méthode PRINCE2 PRojects IN Controlled Environments est une méthode de gestion de projet standardisée qui est largement utilisée dans le monde entier.
Cette méthode est adaptée aux projets numériques, car elle met l’accent sur la communication, la collaboration et la gestion des risques.
PRINCE a été introduit pour la première fois en 1989 par le gouvernement britannique dans le cadre d’une initiative visant à standardiser les méthodes de gestion de projet.
En 1996, une mise à jour majeure a été apportée, et la méthodologie est devenue PRINCE2.
Principaux principes
- Approche par phases: Le projet est divisé en phases, chacune avec ses propres objectifs et livrables.
- Approche par processus: Le projet est géré par une série de processus, chacun avec ses propres tâches et responsabilités.
- Approche par rôles et responsabilités: Chaque personne impliquée dans le projet a un rôle et des responsabilités clairement définis.
- Approche par contrôle: Le projet est contrôlé par un système de contrôle formalisé.
- Approche par adaptation: Le projet est adaptable aux changements.
Les 7 processus clés
- Starting Up a Project (SU – Démarrage d’un Projet):
- Objectif : Confirmer la faisabilité du projet et établir les bases nécessaires pour le lancement du projet.
- Activités clés : Élaboration d’une brève proposition de projet, identification des parties prenantes, nomination du chef de projet, création du dossier de projet.
- Directing a Project (DP – Direction de Projet):
- Objectif : Assurer la supervision générale du projet, prendre des décisions clés, et garantir la conformité avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
- Activités clés : Autoriser le projet, fournir des ressources et des orientations stratégiques, examiner les résultats des points de contrôle.
- Initiating a Project (IP – Initialisation d’un Projet):
- Objectif : Établir une base solide pour le projet en définissant clairement les objectifs, la portée, les livrables, les rôles et les responsabilités.
- Activités clés : Créer un plan de projet détaillé, définir les rôles et responsabilités, établir les fondations pour la gestion de projet.
- Controlling a Stage (CS – Contrôle d’une Étape):
- Objectif : Gérer chaque étape du projet de manière à atteindre les objectifs définis dans l’initiation du projet.
- Activités clés : Superviser l’exécution de l’étape, résoudre les problèmes, fournir des rapports au niveau de la gestion du projet.
- Managing Product Delivery (MP – Gestion de la Livraison de Produits):
- Objectif : Assurer la livraison efficace des produits du projet conformément aux exigences définies.
- Activités clés : Accepter et exécuter les travaux, garantir la qualité des produits, gérer les exceptions.
- Managing a Stage Boundary (SB – Gestion d’une Limite d’Étape):
- Objectif : Préparer la transition d’une étape à une autre en évaluant les réalisations jusqu’à présent et en mettant à jour les plans.
- Activités clés : Évaluer les performances de l’étape, mettre à jour le plan du projet, obtenir l’approbation pour la poursuite du projet.
- Closing a Project (CP – Clôture de Projet):
- Objectif : Assurer une fermeture ordonnée du projet une fois que les objectifs ont été atteints ou que le projet ne peut plus être justifié.
- Activités clés : Obtention de l’approbation de clôture, archivage des documents, évaluation du projet.