L’état instantané est une fonctionnalité d’Access qui permet de créer rapidement et facilement un rapport à partir d’une table ou d’une requête.
Il s’agit de la méthode la plus rapide pour générer un état, ce qui en fait un outil précieux pour les utilisateurs débutants comme pour les expérimentés.
Comment créer un instantané ?
- Sélectionnez la source de données :
- Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez baser votre état. La table ou la requête peut également être ouverte.
- Créez l’état instantané :
- Sous l’onglet Création, dans le groupe États, cliquez sur le bouton État.
Résultat
Access génère automatiquement un état à partir de la table ou de la requête sélectionnée. L’état s’ouvre en mode Page et présente les caractéristiques suivantes :
- Zone de détail : Contient un contrôle pour chacun des champs de la table ou de la requête. Les contrôles sont disposés en colonne.
- En-tête d’état : Affiche le nom de la table ou de la requête.
- Pied de page d’état : Affiche des informations telles que le numéro de page et la date.