Un QuickPart est une fonctionnalité de Word qui permet de mémoriser élément de texte ou de contenu que vous utilisez souvent.
Une fois enregistré il peut être réutilisé dans les documents Word.
Il peut s’agir d’un simple bloc de texte, d’une image, d’un tableau, d’un graphique, d’un en-tête, d’un pied de page, etc.
Création d’un QuickPart
- Sélectionnez le texte ou le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que QuickPart.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion ».
- Cliquez sur le groupe « QuickParts ».
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer le composant dans la galerie de Quickparts ».
- Dans la zone de nom, tapez un nom pour votre QuickPart.
- Dans la zone de description, tapez une description de votre QuickPart.
- Sélectionner la galerie où vous souhaitez enregistrer le Quickpart.
- Mentionnez si besoin la catégorie Général ou créer sa propre catégorie.
- Sélectionner le type d’enregistrement.
- Paramétrez les options d’enregistrement.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Types d’enregistrement
- Building Blocks (ou Blocs de construction) : Cette option vous permet de sélectionner un QuickPart à partir de la galerie de blocs de construction prédéfinis. Les blocs de construction sont des éléments réutilisables tels que des en-têtes, des pieds de page, des pages de couverture, des tableaux, des listes, etc., qui sont disponibles dans Word. Lorsque vous choisissez cette option, Word vous présente une galerie de blocs de construction parmi lesquels vous pouvez choisir celui que vous souhaitez insérer dans votre document.
- Normal (ou Standard) : Cette option vous permet d’insérer un QuickPart à partir de la galerie de QuickParts stockés dans le modèle de document Normal.dotm (ou dans le modèle Standard.dotm). Ces QuickParts peuvent inclure du texte, des graphiques, des images ou tout autre élément que vous avez sauvegardé pour une utilisation répétée dans vos documents.
Options d’enregistrement
- Insérer uniquement le contenu : Cela insère le contenu du QuickPart sans inclure aucun formatage ou mise en page spécifique, le plaçant simplement à l’emplacement du curseur sans affecter le reste du paragraphe ou de la page.
- Insérer dans son paragraphe : Cela insère le contenu du QuickPart dans le paragraphe où se trouve le curseur, en respectant les règles de formatage et de mise en page du paragraphe.
- Insérer dans sa propre page : Cela insère le contenu du QuickPart sur une nouvelle page, commençant ainsi un nouveau paragraphe ou une nouvelle section isolée.