Les relations constituent un élément fondamental dans la conception d’une base de données Access.
Elles permettent de connecter des champs identiques présents dans différentes tables, créant ainsi un réseau d’informations cohérent et accessible.
Pourquoi définir des relations ?
La création de relations est essentielle pour plusieurs raisons :
- Récupérer des données de plusieurs tables: Les requêtes, formulaires et états peuvent exploiter les liens établis entre les tables pour afficher et manipuler des informations provenant de différentes sources.
- Assurer l’intégrité des données: Les relations garantissent la cohérence des informations en empêchant les incohérences et les doublons.
- Simplifier la navigation: Les liens facilitent la navigation entre les tables et permettent de visualiser les données de manière contextuelle.
Types de relations
- Un-à-plusieurs : Un enregistrement dans une table peut être lié à plusieurs enregistrements dans une autre table. C’est le type de relation le plus courant.
- Plusieurs-à-plusieurs : Plusieurs enregistrements dans une table peuvent être liés à plusieurs enregistrements dans une autre table.
- Un-à-un: Un enregistrement dans une table est lié à un seul enregistrement dans une autre table. Ce type de relation est moins fréquent.
Définir une relation dans Access
- Ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez créer la relation.
- Dans le volet Navigation, cliquez sur la table à laquelle vous souhaitez la relier.
- Faites glisser le champ commun vers la table cible.
- Définissez le type de relation et les options de suppression/mise à jour en cascade.