PRINCE2 est une méthodologie standardisée de gestion de projet, initialement développée par le gouvernement britannique.
- Lancée en 1989 sous le nom de PRINCE (dans le cadre du projet Central Computer and Telecommunications Agency),
- Puis révisée et généralisée en 1996 sous le nom de PRINCE2, afin de la rendre applicable à tout type de projet, au-delà du seul secteur informatique.
Aujourd’hui, PRINCE2 est utilisée mondialement, notamment dans les secteurs publics, de la défense, des infrastructures critiques et des grands projets réglementés.
Précision importante :
Contrairement à ce que suggère parfois une lecture rapide, PRINCE2 n’est pas intrinsèquement adaptée aux projets numériques modernes (web, logiciels évolutifs, produits UX/UI).
Elle excelle dans les environnements stables, bien définis et fortement encadrés, mais peut être trop rigide pour les projets où les besoins changent rapidement.
C’est pourquoi une extension PRINCE2 Agile® a été publiée en 2015, combinant la gouvernance de PRINCE2 avec les pratiques flexibles de Scrum, Kanban, etc.
Fondements de PRINCE2
PRINCE2 repose sur sept principes, sept thèmes et sept processus. Vos « approches » correspondent en réalité à ces piliers, mais voici une reformulation alignée sur la terminologie officielle :
Sept principes (non négociables)
- Justification commerciale continue
- Apprentissage de l’expérience
- Rôles et responsabilités clairement définis
- Gestion par étapes
- Gestion par exception (délégation avec seuils de tolérance)
- Focus sur les produits (livrables tangibles)
- Adaptation au contexte du projet (Tailoring)
Sept processus (cycle de vie du projet)
| Code | Nom (FR/EN) | Objectif principal |
|---|---|---|
| SU | Démarrage d’un projet / Starting up a Project | Valider la faisabilité, nommer le chef de projet, créer le dossier initial |
| DP | Direction du projet / Directing a Project | Supervision stratégique par le Project Board (sponsor, utilisateur, fournisseur) |
| IP | Initialisation du projet / Initiating a Project | Produire le Plan de Projet, la Stratégie Qualité, le Registre des Risques, etc. |
| CS | Contrôle d’une étape / Controlling a Stage | Pilotage opérationnel par le chef de projet pendant l’exécution |
| MP | Gestion de la livraison de produits / Managing Product Delivery | Interface entre l’équipe de réalisation et le chef de projet (livraison, qualité, conformité) |
| SB | Gestion de la limite d’étape / Managing a Stage Boundary | Bilan de l’étape, mise à jour des plans, demande d’autorisation pour l’étape suivante |
| CP | Clôture de projet / Closing a Project | Confirmation des livrables, archivage, retour d’expérience, libération des ressources |
Pourquoi PRINCE2 ? Quand l’utiliser ?
Idéal pour :
- Projets avec exigences stables dès le départ
- Environnements réglementés ou soumis à audit
- Besoin de traçabilité forte et de documentation structurée
- Collaboration entre multiples parties prenantes avec rôles formels
Moins adapté à :
- Projets de produit digital itératif (ex. : plateforme culturelle en évolution continue)
- Contextes où l’expérimentation UX, les retours utilisateurs rapides ou les pivots fréquents sont centraux
- Équipes petites ou autonomes cherchant légèreté et rapidité